小額錢債入稟狀填寫教學：表格1及2

被人拖數、追討無門，那種有理說不清的感覺，確實叫人氣結。好在香港有小額錢債審裁處（Small Claims Tribunal）這條路——HK$75,000 或以下的金錢糾紛，毋須聘請律師，個人也可以自行入稟追討。

不過整個程序中最關鍵的一步，往往不是出席聆訊，而是填好入稟時要交的兩份表格。寫得清晰具體，審裁官一看就明白爭議所在；寫得含糊籠統，隨時被要求補交資料、拖慢排期，甚至因舉證不足而輸掉本來有理的官司。如果你想先了解審裁處的整體運作，可以參考小額錢債審裁處完全指南；本文則專門拆解入稟狀（申索書）怎樣寫，並附完整範例及5大常見錯誤。

入稟前先確認：你的個案是否適合審裁處

根據香港司法機構的說明，小額錢債審裁處專門處理不超過 HK$75,000 的金錢申索，這個上限已於 2018 年 12 月 3 日由原本的 HK$50,000 調高，司法管轄權的法律依據見《小額錢債審裁處條例》（第338章）。

小額錢債審裁處可以追討哪些欠款？

常見受理類型包括：

• 債務：私人借貸、未還信用卡數、貨款等
• 服務費：已提供服務但未收款，如設計費、裝修費、顧問費
• 財物損毀：財物被損壞要求賠償，如滲水維修費
• 已售貨物及消費者申索：交易取消後應退還的訂金、租務糾紛中的按金

審裁處不受理勞資糾紛、收回土地管有權、贍養費，以及誹謗或誣蔑等案件。要留意，你不可以把一筆逾 HK$75,000 的欠款刻意拆分成幾宗申索來遷就上限；但如果金額只是略為超過（例如 HK$80,000），仍然可以選擇放棄超出的部分，以審裁處途徑追討餘額。如果你還沒決定是否值得入稟，不妨先看看入稟前是否應該自行處理還是找人幫手這篇文章的分析。

表格1與表格2：分別要填什麼

不少人以為「入稟狀」是一份文件，其實它是兩份表格，用途完全不同，缺一不可。

表格1同表格2有咩分別？

根據司法機構的說明，申索人核實被告人資料後，需要填妥並遞交表格1和表格2：

表格	正式名稱	內容
表格1	申索書標題：通用表格	申索人及被告人（個人、法團、獨資或合夥商號）的全名及地址——必須是香港境內地址，審裁處不接納郵箱地址或轉交地址
表格2	申索書	以港幣計算的申索款額、申索理由、申索款額的分類及每項的計算方法；如篇幅不夠可另加附頁

填寫表格1時務必注意：如對方是有限公司，須填公司全名及註冊辦事處地址（可於公司註冊處查冊）；如果是獨資或合夥商號，則須向稅務局商業登記署查閱商業登記申請書核實地址。不可只寫店名、暱稱或通訊地址。

至於表格2的簽署人，也有明確規定：個人申索人須親自簽署並寫上姓名；獨資商號由東主簽署並註明「獨資經營」；合夥商號由其中一名合夥人簽署並註明「合夥人」；法團則須由董事、公司秘書或其他獲授權高級人員簽署，並蓋上公司印章。

申索理由怎樣寫才算清晰有力

表格2其中一欄——申索理由，是全份文件最關鍵的部分，也是最多人「肉眼可見」寫得含糊的地方。

申索事項與申索理由應該點寫？

撰寫原則：簡潔、具體、按時序。先一句概括追討什麼（申索事項），再分點交代事件始末（申索理由），每一項都應有日期、金額及對應證據。以下是完整範例：

申索事項（Particulars of Claim）範例：

申索人向被告人追討因提供設計服務而未獲支付的服務費用，合共港幣 $30,000 元正，以及相關利息及訟費。

申索理由（Grounds of Claim）範例：

1. 申索人與被告人於 2026 年 2 月 1 日透過電郵達成協議，申索人同意為被告人設計公司標誌及網站，總費用為港幣 $50,000 元。
2. 根據協議，被告人需先支付 $20,000 元訂金，並於項目完成後 14 天內支付餘額 $30,000 元。
3. 被告人已於 2026 年 2 月 5 日支付訂金 $20,000 元。
4. 申索人已於 2026 年 3 月 30 日完成所有設計工作並交付，有電郵記錄為證。
5. 截至入稟日，被告人雖經多次催促，仍未支付尾款 $30,000 元。
6. 被告人違反雙方協議，申索人現追討上述欠款。

留意範例的特點：每一項都有日期、金額、對應證據，審裁官一看就能掌握爭議重點，不用再靠猜測補完事實。如果入稟前已經寄過正式追討信，信中列明的欠款金額及還款期限，其實也是撰寫申索理由時很好的骨架，可參考追討信（律師信）應該怎樣寫這篇文章。

表格填好之後：如何正確遞交

不少舊資訊會誤導讀者以為可以網上或郵寄入稟，但根據司法機構的最新說明，表格1和表格2必須由申索人親自到審裁處登記處提交，不接受以郵遞、傳真或電郵方式提交；如果申索人不方便親身前往，可以委派代表代為遞交。

申索表格可以網上遞交或郵寄嗎？

不可以。遞交地點是西九龍法院大樓B座3樓（九龍深水埗通州街501號）的小額錢債審裁處登記處；提出申索前如有程序疑問，也可以先到同座B座1樓的審裁處資訊中心查詢，或致電熱線 2877 4068。

遞交時須同時繳付入稟費，按申索金額分為四級：

申索金額（港元）	入稟費（港元）
不超過 5,000	20
超過 5,000 至 25,000	40
超過 25,000 至 50,000	70
超過 50,000 至 75,000	120

（收費表由附屬法例訂定，可能不時調整，以司法機構最新公布為準；上表為 2024 年 10 月生效版本。）

遞交及繳費後，登記處職員會發出表格3（《聆訊日期地點通知書》），列明首次聆訊（簡短提訊）的日期、時間及法庭號數，並由執達事務組以平郵方式將表格1、2、3寄給每一名被告人。要留意，如果提交表格後想修改申索資料，必須以書面向審裁官申請許可，獲批後再親身到登記處辦理及繳付訂明費用——並非隨時可以自行更改，這也是先把資料填準確的重要原因。

表格只是起點：其後還有簡短提訊、可能的續訊及審訊。就算最終勝訴，判決也不會自動執行——審裁處官方指引所載的執行方法，是向登記處申請扣押令狀（俗稱「封票」，費用$55），交由執達主任查封被告財物，5個工作天寬限期後可拍賣，但執達主任不可強行進入住用處所。至於扣押債權令、押記令等，屬於區域法院或高等法院的一般執行程序，並非小額錢債審裁處公布的既定程序。如果你想有人陪你行齊呢幾步——由填表到遞交，可以了解下代辦入稟服務包咗啲乜。

5大常見錯誤（入稟前必看）

1. 被告資料不準確：填了暱稱或不完整公司名，導致文件無法有效送達、程序拖延，甚至令審裁處無法繼續處理申索。
2. 申索理由含糊：只寫「欠款 $50,000」，沒交代背景、合約條款及欠款如何產生，審裁官難以掌握爭議重點。
3. 缺乏證據支持：申索理由提及的重要事實，都應有合約、單據、對話記錄等對應證據，否則舉證責任難以完成。
4. 利息計算錯誤：要追討利息，需列明所依據的合約條款或法例，並清楚列出計算方法，籠統寫「連利息」並不足夠。
5. 地址填錯：提供通訊地址而非住址／註冊地址，審裁處明確不接納郵箱地址或轉交地址，可能令送件失敗、延誤排期。

哪些文件可以做有力證據

正式合約、報價單、發票、收據、銀行月結單、支票副本、來往電郵，以及 WhatsApp／Signal／WeChat 等對話記錄（須清晰顯示日期及身分）、相片或影片等，均可作證據。建議盡量以銀行過數留下付款軌跡，避免純現金交易，日後舉證會困難得多。如果你不確定手上的資料是否足夠、或應該怎樣整理成呈堂文件，可以參考小額錢債審裁處證據準備指南，裡面有更詳細的分類與呈交格式建議。