小額錢債入稟狀填寫教學：申索書範例＋5大常見錯誤
錢債易編輯部
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被人拖數、追討無門？在香港，HK$75,000 或以下的金錢糾紛，毋須聘請律師，可自行入稟小額錢債審裁處（Small Claims Tribunal）追討。而整個程序中最關鍵的一步，就是填好申索書（俗稱入稟狀）。寫得清晰具體，勝算大增；寫得含糊，隨時被拖延甚至撤案。本文附上完整範例及填寫技巧，並拆解 5 大常見錯誤。
入稟前先確認：你的個案適合審裁處嗎？
小額錢債審裁處專門處理 HK$75,000 或以下的金錢糾紛，常見類型包括：
- 債務：私人借貸、未還信用卡數、貨款等
- 服務費：已提供服務但未收款，如設計費、裝修費、顧問費
- 財物損毀：財物被損壞要求賠償，如滲水維修費
- 訂金或租金：交易取消後應退還的訂金、租務糾紛中的按金
審裁處不受理勞資糾紛、永久贍養費、誹謗、業權及刑事案件。若申索金額略高於上限（例如 $80,000），你必須在申索書中明確「放棄」超出部分才能立案，亦不可將一筆欠款分拆成多宗申索。
表格1與表格2：分別填什麼？
入稟需要填寫兩份表格：
| 表格 | 名稱 | 用途 |
|---|---|---|
| 表格1 | 申索書 | 核心文件，列明申索人、被告人、申索金額及理由 |
| 表格2 | 申索書的確認及郵遞表格 | 確認資料真確，並作日後郵寄文件的依據 |
填寫表格1時務必注意：
- 申索人／被告人欄：填寫全名及準確地址。如對方是有限公司，須填公司全名及註冊辦事處地址（可於公司註冊處查冊），不可只寫店名或暱稱。
- 申索金額：列明本金，如要追討利息及訟費，需分項列出。
- 申索詳情：即「申索事項」與「申索理由」，是全份文件最關鍵的部分（見下文範例）。
申索事項與申索理由：完整範例
撰寫原則：簡潔、具體、按時序。先一句概括追討什麼（申索事項），再分點交代事件始末（申索理由）。
申索事項（Particulars of Claim）範例
申索人向被告人追討因提供設計服務而未獲支付的服務費用，合共港幣 $30,000 元正，以及相關利息及訟費。
申索理由（Grounds of Claim）範例
- 申索人與被告人於 2026 年 2 月 1 日透過電郵達成協議，申索人同意為被告人設計公司標誌及網站，總費用為港幣 $50,000 元。
- 根據協議，被告人需先支付 $20,000 元訂金，並於項目完成後 14 天內支付餘額 $30,000 元。
- 被告人已於 2026 年 2 月 5 日支付訂金 $20,000 元。
- 申索人已於 2026 年 3 月 30 日完成所有設計工作並交付，有電郵記錄為證。
- 截至入稟日，被告人雖經多次催促，仍未支付尾款 $30,000 元。
- 被告人違反雙方協議，申索人現追討上述欠款。
留意範例的特點：每一項都有日期、金額、對應證據，審裁官一看就能掌握爭議重點。
入稟程序5步曲
- 填寫並遞交申索書：親身前往西九龍法院大樓的審裁處登記處，或透過「綜合法院案件管理系統」（iCMS）網上遞交。遞交時繳付入稟費，金額視乎申索額由 $20 至 $325 不等，勝訴後一般可向被告追討。
- 送達文件給被告：立案後你會收到已蓋印的申索書副本及聆訊通知書，並有責任將文件送達被告。最常見是郵寄至被告最後知悉地址；如為公司，須寄往註冊地址。妥善保存郵寄證明。
- 首次聆訊（提訊）：審裁官了解爭議點並嘗試協助和解；不成則指示交換文件、排期審訊。
- 準備證據及出席審訊：將證據按時序排列，準備足夠副本（審裁官、被告各一份），冷靜清晰陳述。
- 取得判決及執行：勝訴後若被告不付款，可申請扣押財產令狀、債務人審問或第三債務人償還令等強制執行。
5大常見錯誤（入稟前必看）
- 被告資料不準確：填了暱稱或不完整公司名，導致文件無法有效送達、程序拖延。
- 申索理由含糊：只寫「欠款 $50,000」，沒交代背景、合約條款及欠款如何產生。
- 缺乏證據支持：申索理由提及的重要事實，都應有合約、單據、對話記錄等對應證據。
- 利息計算錯誤：要追討利息，需列明所依據的合約條款或法例，並清楚列出計算方法。
- 地址填錯：提供通訊地址而非住址／註冊地址，可能令送件失敗、延誤排期。
哪些文件可作有力證據？
正式合約、報價單、發票、收據、銀行月結單、支票副本、來往電郵，以及 WhatsApp／Signal／WeChat 等對話記錄（須清晰顯示日期及身分）、相片或影片等，均可作證據。建議盡量以銀行過數留下付款軌跡，避免純現金交易。
常見問題
被告唔收文件或缺席聆訊會點？ 只要你能證明已按規定送達被告最後知悉地址，而被告無合理辯解缺席，審裁官可作缺席判決。故保存郵寄證明十分重要。
整個程序大概要幾耐？ 視乎案件複雜程度及排期，一般由入稟至首次聆訊約需 1 至 3 個月；若需多次聆訊則更長。雙方在首次聆訊和解則最快解決。
不滿判決可以上訴嗎？ 可以但條件嚴格：須於判決後 14 天內申請上訴許可，且理據只限於法律論點或審裁處超越司法管轄權，不能僅因不滿結果。
一定要自己寫入稟狀嗎？ 法律上申索人需親自處理（審裁處不容許律師代表出庭），但你可委託入稟顧問協助整理證據、草擬申索書及陪同出席聆訊，減低出錯及臨場壓力。
填好入稟狀，是成功追討的基石。如果你不確定申索理由是否寫得夠清楚，或想有人逐步陪你準備文件、應對聆訊，歡迎透過 WhatsApp 免費評估個案。
本文所述上限、費用及程序僅屬一般資訊，實際金額及最新規定請以法庭或司法機構公布為準。本公司並非律師事務所，亦不提供法律意見；個別個案請按實際情況評估。
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