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追讨欠款9 分钟阅读

借据怎么写才有效?香港借据范本、法律效力,以及没有借据如何追讨

追讨易编辑部

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纸板长者夜晚在香港家中饭桌前握笔俯身于一张空白纸上,绿色纸雕狮子四脚站在同一台面,旁边有茶壶和水果篮

借咗钱俾人,一开始总系唔好意思开口写低张借据——始终系朋友、系亲戚,写得太仔细,好似唔信对方咁。但去到真系要追讨果日先发现手上乜嘉凭证都冇,先系最尴尬嘅位。这篇文章会根据税务局、《放债人条例》(第163章)嘅官方公布同CLIC——社区法律资讯中心嘅资料,讲清楚一张借据要点写先站得住脚、盖章见证系咪必要、收息有咩上限,以及如果你手上根本冇借据,仲有冇得追。

一张站得住脚的借据要有咩

好多人以为「借据」净系要一句「我欠你几多钱」加个签名就得。实际上,一张真正有用嘅借据,系要喺你日后入禀小额钱债审裁处时,可以直接攞出嚟做证据,唔使再靠其他嘢补充。

借据应该包含边几个要素?

以下呢几样,缺一唔可:

  • 双方全名:最好同身份证上嘅姓名一致,避免日后对方话「唔系𠮶个我」
  • 身份证或护照号码:方便日后入禀表格1、表格2填写被告资料,亦减低对方赖账嘅空间
  • 确实金额(港币):用数字同大写同时写,例如「HK$50,000(伍万元正)」,避免日后有争议
  • 借出日期及方式:几时、用边种方式俾钱——银行转帐、转数快定现金,写清楚方便同银行记录对得上
  • 还款日期或还款安排:一笔过定分期,每期几多、几时还
  • 利息(如有):以年利率百分比表达,唔好净系写「利息照计」咁模糊(详见下面「收息要点写先啱」一节)
  • 双方签署及日期:借款人一定要签,出借人签埋会更完整
  • 见证人签署(如有):非必要,但有实际好处,见下一节

借款人系公司,唔系个人? 咁就要留意写嘅唔系个人姓名,而系公司名称同商业登记证/公司注册编号,签署人亦要清楚写明系代表公司签署(例如「代表 XX 有限公司签署」),日后追讨先追得中正确嘅被告(详见下面「借钱俾公司同借钱俾个人有咩分别」)。

借据范本

以下系一个简单嘅借据范本,可以按实际情况调整:

借据

本人(借款人)[借款人全名](身份证号码:[XXXXXXX]),今日 [借出日期] 向 [出借人全名](身份证号码:[XXXXXXX])借得港币 [金额大写及数字] 正。

本人承诺于 [还款日期/还款安排] 全数归还上述款项,[如有利息:并按年利率 [X]% 计算利息]。

如本人未能按期归还,[出借人姓名] 有权采取一切合法追讨行动。

借款人签署:__________ 日期:________

出借人签署:__________ 日期:________

见证人签署(如有):________ 日期:________

写好之后,最好双方各执一份,并将款项转帐记录(银行过数单、转数快截图)一并保存——呢啲记录同借据配合,日后举证会更加完整。

借据驶唔驶盖章、揾律师见证先算有效?

呢个系最多人问,亦最容易谂错嘅一点。

借据一定要盖印花税或者揾律师见证先有效吗?

不需要。根据税务局印花税网页所列,须课印花税嘅文书类别主要系租约、物业转让、股票转让,以及若干伊斯兰债券文书——私人之间嘅借据并不在其中,一般毋须为借据本身缴付印花税。同样,借据亦毋须揾律师见证或公证先具法律效力:只要内容清楚、双方自愿签署,并确实有借出款项呢个事实,借据就已经具备法律约束力。

不过,「唔需要」唔等于「唔应该」。见证人虽然唔系法定要求,但实际操作上,如果有第三者喺场见证签署,日后对方一旦否认曾经签过,见证人嘅证供可以成为有力的佐证。如果借款金额较大,揾一位双方都信任嘅第三者见证签署,系一个值得考虑嘅额外保障——但唔揾都唔会令借据无效。

收息要点写先啱?放债人条例利率上限

如果借钱俾人系连本带利咁还,写清楚利息嘅方式,往往比想像中重要。

私人借钱收息,有冇上限?

有。即使只系一次性借钱俾亲戚朋友、并非以经营放债生意为目的,毋须领有放债人牌照,但《放债人条例》(第163章)嘅利率规管仍然适用。根据 CLIC 嘅整理,年利率一旦超过 48%,即属犯罪行为;介乎 36% 至 48% 之间,贷款会被推定为敲诈性交易,法庭可以拒绝强制执行,即系就算入禀都可能追唔到利息,甚至连本金都有争议。呢条利率上限本身亦喺 2022年12月30日由原本嘅 60%(敲诈性门槛 48%)调低至现时嘅 48%(敲诈性门槛 36%),追讨前记得以现行标准为准。

实际建议: 与其贪心定一个接近上限嘅利率,不如定一个温和、清楚写明嘅年利率——例如年息 5% 至 10%——原因好简单:利率越贴近或超过上限,日后对方抗辩「敲诈性交易」嘅机会就越大,随时连本金一齐拖落水。如果纯粹系朋友之间免息借贷,借据上写明「不计利息」,反而系最稳妥嘅做法。

借钱俾公司同借钱俾个人有咩分别?

如果借款人系一间有限公司,而唔系自然人,追讨嘅思路要稍为调整。

借钱俾公司,追讨时要留意咩?

首先,借据上一定要写清楚系借俾边间公司(正确嘅公司全名同商业登记证/公司注册处编号),并由有权代表该公司嘅人士签署——如果只系一个「股东」或「经理」以个人身份签名,日后可能会出现「究竟系公司欠、定系𠮶个人欠」嘅争议。其次,追讨公司欠款时,被告人一栏要填写公司嘅正确登记名称,而唔系老板个人姓名(除非个人另外签署咗个人担保)。另外,公司欠款仲要特别留意对方会唔会喺追讨期间结业或申请清盘——一旦进入清盘程序,一般债权人嘅追讨会受到限制,须循清盘程序申报债权,所以怀疑对方经营有问题时,宜尽快采取行动。

冇借据都追得到?点样证明呢笔钱

好多人一开始就冇写低任何嘢——一句「得,我迟啲还你」,钱就过咗数。冇借据唔代表追唔到,但举证嘅工夫要做多啲。

冇书面借据,可以点证明对方真系欠紧我钱?

香港法律承认口头借贷协议,关键在于你能唔能够证明借贷嘅事实同金额。以下几类证据,缺得越少,追讨成功嘅机会越大:

  • 银行过数记录或转数快(FPS)记录:证明款项确实由你户口转去对方户口,日期、金额一目了然
  • WhatsApp 或其他讯息记录:对方确认过借款金额、还款承诺,甚至只系一句「多谢借俾我」,都可以成为佐证
  • 部分还款纪录:如果对方曾经还过部分款项,呢个模式本身已经间接证明咗借贷关系存在
  • 见证人:可用,但实际操作上举证比书面记录复杂,一般作为辅助
纸板年轻男子在香港茶餐厅卡座把白色密封信封递给对面的纸板女子,绿色纸雕狮子四脚站在两人中间台面上
就算系熟人之间过数,交收𠮶刻补一句书面确认,都远比事后靠口讲稳妥。

而家先想起要补文件,仲嚟得切吗?

嚟得切,而且越快做越好。就算之前完全冇留低任何文字,你都可以主动出手:发一个 WhatsApp 讯息,客观陈述借款金额同日期,请对方确认;又或者直接请对方而家签一张简短嘅确认书(承认仍欠住你若干金额)。呢个做法唔单止即时补强你手上嘅证据,对方一旦以书面确认欠款,日后追讨时效嘅计算亦可能因此重新起计(详细嘅追讨时效解释,可以睇返追讨欠款前必知的关键问题)。

夜晚的香港家居书房,纸板长者手持一张空白纸条,书桌上摊着白纸,绿色折纸狮子在旁边的办公椅上
就算旧帐已经冇借据,一张补签嘅确认书,都可以系入禀前最重要嘅一步。

把上述证据整理成清晰时间线之后,如果对方一直已读不回、拒绝确认,你可以考虑先发一封正式的催款信,逼对方表态;如果仍然置之不理,金额喺 HK$75,000 或以下嘅话,就可以循小额钱债审裁处入禀追讨。入禀前,值得花时间参考入禀证据准备指南,将转帐记录、对话截图同(如有)借据逐一整理成一份完整嘅证据册;如果想有人陪住行一次,亦可以了解下借款追讨嘅实务个案实际包括边啲步骤。

常见问题


追讨易并非律师事务所,本文仅供一般程序资讯参考,不构成法律意见,个案情况以香港法律及审裁处裁决为准。

本文仅供一般参考,并非法律意见。本公司并非律师事务所;个别个案请按实际情况评估。