借据怎么写才有效?香港借据范本、法律效力,以及没有借据如何追讨
追讨易编辑部

借咗钱俾人,一开始总系唔好意思开口写低张借据——始终系朋友、系亲戚,写得太仔细,好似唔信对方咁。但去到真系要追讨果日先发现手上乜嘉凭证都冇,先系最尴尬嘅位。这篇文章会根据税务局、《放债人条例》(第163章)嘅官方公布同CLIC——社区法律资讯中心嘅资料,讲清楚一张借据要点写先站得住脚、盖章见证系咪必要、收息有咩上限,以及如果你手上根本冇借据,仲有冇得追。
一张站得住脚的借据要有咩
好多人以为「借据」净系要一句「我欠你几多钱」加个签名就得。实际上,一张真正有用嘅借据,系要喺你日后入禀小额钱债审裁处时,可以直接攞出嚟做证据,唔使再靠其他嘢补充。
借据应该包含边几个要素?
以下呢几样,缺一唔可:
- 双方全名:最好同身份证上嘅姓名一致,避免日后对方话「唔系𠮶个我」
- 身份证或护照号码:方便日后入禀表格1、表格2填写被告资料,亦减低对方赖账嘅空间
- 确实金额(港币):用数字同大写同时写,例如「HK$50,000(伍万元正)」,避免日后有争议
- 借出日期及方式:几时、用边种方式俾钱——银行转帐、转数快定现金,写清楚方便同银行记录对得上
- 还款日期或还款安排:一笔过定分期,每期几多、几时还
- 利息(如有):以年利率百分比表达,唔好净系写「利息照计」咁模糊(详见下面「收息要点写先啱」一节)
- 双方签署及日期:借款人一定要签,出借人签埋会更完整
- 见证人签署(如有):非必要,但有实际好处,见下一节
借款人系公司,唔系个人? 咁就要留意写嘅唔系个人姓名,而系公司名称同商业登记证/公司注册编号,签署人亦要清楚写明系代表公司签署(例如「代表 XX 有限公司签署」),日后追讨先追得中正确嘅被告(详见下面「借钱俾公司同借钱俾个人有咩分别」)。
借据范本
以下系一个简单嘅借据范本,可以按实际情况调整:
借据
本人(借款人)[借款人全名](身份证号码:[XXXXXXX]),今日 [借出日期] 向 [出借人全名](身份证号码:[XXXXXXX])借得港币 [金额大写及数字] 正。
本人承诺于 [还款日期/还款安排] 全数归还上述款项,[如有利息:并按年利率 [X]% 计算利息]。
如本人未能按期归还,[出借人姓名] 有权采取一切合法追讨行动。
借款人签署:__________ 日期:________
出借人签署:__________ 日期:________
见证人签署(如有):________ 日期:________
写好之后,最好双方各执一份,并将款项转帐记录(银行过数单、转数快截图)一并保存——呢啲记录同借据配合,日后举证会更加完整。
借据驶唔驶盖章、揾律师见证先算有效?
呢个系最多人问,亦最容易谂错嘅一点。
借据一定要盖印花税或者揾律师见证先有效吗?
不需要。根据税务局印花税网页所列,须课印花税嘅文书类别主要系租约、物业转让、股票转让,以及若干伊斯兰债券文书——私人之间嘅借据并不在其中,一般毋须为借据本身缴付印花税。同样,借据亦毋须揾律师见证或公证先具法律效力:只要内容清楚、双方自愿签署,并确实有借出款项呢个事实,借据就已经具备法律约束力。
不过,「唔需要」唔等于「唔应该」。见证人虽然唔系法定要求,但实际操作上,如果有第三者喺场见证签署,日后对方一旦否认曾经签过,见证人嘅证供可以成为有力的佐证。如果借款金额较大,揾一位双方都信任嘅第三者见证签署,系一个值得考虑嘅额外保障——但唔揾都唔会令借据无效。
收息要点写先啱?放债人条例利率上限
如果借钱俾人系连本带利咁还,写清楚利息嘅方式,往往比想像中重要。
私人借钱收息,有冇上限?
有。即使只系一次性借钱俾亲戚朋友、并非以经营放债生意为目的,毋须领有放债人牌照,但《放债人条例》(第163章)嘅利率规管仍然适用。根据 CLIC 嘅整理,年利率一旦超过 48%,即属犯罪行为;介乎 36% 至 48% 之间,贷款会被推定为敲诈性交易,法庭可以拒绝强制执行,即系就算入禀都可能追唔到利息,甚至连本金都有争议。呢条利率上限本身亦喺 2022年12月30日由原本嘅 60%(敲诈性门槛 48%)调低至现时嘅 48%(敲诈性门槛 36%),追讨前记得以现行标准为准。
实际建议: 与其贪心定一个接近上限嘅利率,不如定一个温和、清楚写明嘅年利率——例如年息 5% 至 10%——原因好简单:利率越贴近或超过上限,日后对方抗辩「敲诈性交易」嘅机会就越大,随时连本金一齐拖落水。如果纯粹系朋友之间免息借贷,借据上写明「不计利息」,反而系最稳妥嘅做法。
借钱俾公司同借钱俾个人有咩分别?
如果借款人系一间有限公司,而唔系自然人,追讨嘅思路要稍为调整。
借钱俾公司,追讨时要留意咩?
首先,借据上一定要写清楚系借俾边间公司(正确嘅公司全名同商业登记证/公司注册处编号),并由有权代表该公司嘅人士签署——如果只系一个「股东」或「经理」以个人身份签名,日后可能会出现「究竟系公司欠、定系𠮶个人欠」嘅争议。其次,追讨公司欠款时,被告人一栏要填写公司嘅正确登记名称,而唔系老板个人姓名(除非个人另外签署咗个人担保)。另外,公司欠款仲要特别留意对方会唔会喺追讨期间结业或申请清盘——一旦进入清盘程序,一般债权人嘅追讨会受到限制,须循清盘程序申报债权,所以怀疑对方经营有问题时,宜尽快采取行动。
冇借据都追得到?点样证明呢笔钱
好多人一开始就冇写低任何嘢——一句「得,我迟啲还你」,钱就过咗数。冇借据唔代表追唔到,但举证嘅工夫要做多啲。
冇书面借据,可以点证明对方真系欠紧我钱?
香港法律承认口头借贷协议,关键在于你能唔能够证明借贷嘅事实同金额。以下几类证据,缺得越少,追讨成功嘅机会越大:
- 银行过数记录或转数快(FPS)记录:证明款项确实由你户口转去对方户口,日期、金额一目了然
- WhatsApp 或其他讯息记录:对方确认过借款金额、还款承诺,甚至只系一句「多谢借俾我」,都可以成为佐证
- 部分还款纪录:如果对方曾经还过部分款项,呢个模式本身已经间接证明咗借贷关系存在
- 见证人:可用,但实际操作上举证比书面记录复杂,一般作为辅助

而家先想起要补文件,仲嚟得切吗?
嚟得切,而且越快做越好。就算之前完全冇留低任何文字,你都可以主动出手:发一个 WhatsApp 讯息,客观陈述借款金额同日期,请对方确认;又或者直接请对方而家签一张简短嘅确认书(承认仍欠住你若干金额)。呢个做法唔单止即时补强你手上嘅证据,对方一旦以书面确认欠款,日后追讨时效嘅计算亦可能因此重新起计(详细嘅追讨时效解释,可以睇返追讨欠款前必知的关键问题)。

把上述证据整理成清晰时间线之后,如果对方一直已读不回、拒绝确认,你可以考虑先发一封正式的催款信,逼对方表态;如果仍然置之不理,金额喺 HK$75,000 或以下嘅话,就可以循小额钱债审裁处入禀追讨。入禀前,值得花时间参考入禀证据准备指南,将转帐记录、对话截图同(如有)借据逐一整理成一份完整嘅证据册;如果想有人陪住行一次,亦可以了解下借款追讨嘅实务个案实际包括边啲步骤。
常见问题
冇分别。只要内容清楚、双方自愿签署,手写同打字列印嘅借据具有同等法律效力,重点在于内容是否完整、签署是否齐全,而唔系借据本身嘅制作方式。
唔系。冇写明还款日期唔代表借款人可以无限期唔还,一般会被视为出借人有权随时要求归还(或喺合理通知期后归还)。不过,为咗避免日后争议,最好喺借据上清楚写明还款日期或还款安排。
要小心。网上流传嘅借据范本,唔少嚟自台湾或其他地区嘅法律网站,当中提及嘅程序、法规同香港并唔相同(例如具体嘅法定要求、法院表格)。建议只采用香港嘅范本,或者以本文提供嘅范本为基础,并确保内容符合香港嘅实际情况。
视乎你嘅时间成本同金额大小。如果金额喺 HK$75,000 以下,小额钱债审裁处嘅入禀费只系 HK$20 至 120,程序亦相对简单,毋须律师代表,成本远低于一般诉讼。就算金额细,只要证据齐全,都值得考虑正式追讨——详细嘅入禀途径选择,可以参考追讨欠款完全指南。
追讨易并非律师事务所,本文仅供一般程序资讯参考,不构成法律意见,个案情况以香港法律及审裁处裁决为准。
本文仅供一般参考,并非法律意见。本公司并非律师事务所;个别个案请按实际情况评估。