追数信样本与写法：入禀前必做的一步

款项一拖再拖，对方已读不回甚至失去联络，很多人第一个念头就是立即入禀小额钱债审裁处，把事情闹上法庭。但其实在正式入禀之前，还有一步不能省：发出一封措辞恰当的催款信（Demand Letter）。这不只是礼貌上的先礼后兵，更是实际的法律策略——一封清晰、有理有据的催款信，往往能够促使对方主动还款，省却上庭的时间与精力；即使最终仍需入禀，这封信亦会成为对你有利的关键证据。

这篇文章会根据香港司法机构及《小额钱债审裁处条例》的公开资料，逐一拆解催款信的重要性、应该包含的内容、语气拿捏、发送方式及范本，并告诉你如果对方置之不理，下一步应该怎样走。

为何催款信是入禀前重要的一步

催款信对追讨有实际作用吗？

香港司法机构在「提出申索前须知」中明确指出，向审裁处提出诉讼是「迫不得已的最后方法」，入禀前应先考虑能否以其他方式解决纠纷，例如与对方商讨还款安排。换言之，官方本身就鼓励申索人先尝试庭外追讨——一封载明金额、期限及后果的催款信，正正是最直接的方式。若你能够出示催款信及对方已收到的证明，日后入禀时亦更容易向审裁官展现你是理性、有备而来的申索人，而不是贸然兴讼。

除此之外，催款信本身亦有实际的追讨效果。不少欠债人在收到具份量的正式信件后，会意识到对方是「认真」追讨，加上信中列明的后果（例如入禀审裁处、追讨利息及讼费），足以促使部分欠债人主动联络协商还款，甚至即时清还，让你毋须经历冗长的审裁程序。

催款信应包含的内容

一封有效的催款信要包含什么？

一封有效的催款信，内容必须清晰具体，避免含糊其词。以下是核心要素：

欠款的具体金额及来源：清楚列明对方所欠的金额，以及款项的来源，例如是哪一张发票、哪一份合约、哪一次交易所产生的债务。若涉及多笔款项，应逐一列明并加总。

清还的最后期限：一般会给予对方 7 至 14 天的还款期限，让对方有合理时间筹措款项或作出回应。期限太短会显得咄咄逼人，太长则拖延你的追讨进度。

不还款的后果：明确指出若对方未能于期限内清还，你将会采取法律行动，包括向小额钱债审裁处提出申索，并可能要求对方承担利息及讼费。

你的联络方式：提供清晰的联络途径，方便对方回复或安排还款，展示你愿意透过沟通解决问题的态度。

语气：坚定但不具威吓性

措辞上要注意什么？

撰写催款信时，语气的拿捏十分重要。信件内容应该坚定、专业、有理有据，清楚表达你追讨欠款的决心，但同时要避免使用恐吓、侮辱或人身攻击的字眼。过于强硬甚至带有威吓成分的措辞，不但无助于追讨，反而可能令对方产生防卫心理，甚至予对方借口反过来投诉或作出反指控，得不偿失。

理想的催款信应该以事实为依归，客观陈述欠款的来龙去脉，并清楚说明你期望对方履行的义务。保持专业的书面语气，不单能够提高对方认真看待的机会，亦能在日后呈交审裁处时，展现你是一个理性、有备而来的申索人。

发送方式：各有优劣

挂号信、WhatsApp、电邮，哪一种送达方式最稳妥？

催款信的发送方式会直接影响日后能否证明对方「已收到」信件，这是入禀时值得特别留意的一点。以下是常见的发送渠道及其优劣：

挂号信（双挂号）：透过邮局的挂号服务寄出，并要求对方签收，是最传统亦最具说服力的方式，因为你可以取得妥实的签收证明。缺点是需时较长，而且若对方拒收或已搬迁，未必能够成功送达。

WhatsApp：发送速度快，而且已读回条（蓝剔）可作为对方已阅读的初步证据。不过 WhatsApp 的证明力相对较弱，建议同时保留对话截图及备份，以防日后对方删除或否认收到信息。

电邮：适合已有电邮往来记录的商业纠纷，能够保留清晰的时间戳记及内容记录，但同样需要留意对方是否有查阅电邮的习惯。

为求稳妥，建议同时透过多于一个渠道发送催款信，例如同时以挂号信及 WhatsApp 发出，互相补足证明力，尽量减低对方以「未收到」作为抗辩理由的机会。日后这批送达证明，亦会是你整理入禀证据时的重要一环。

催款信范本

以下提供一个简单的催款信范本作参考：

敬启者：

本人于 [交易/合约日期] 与 阁下就 [服务/货品/借款内容] 达成协议，惟阁下至今仍未清还应付款项合共 港币 [金额] 正。

现正式要求 阁下于 [日期，即发信日起计 14 天] 或之前，将上述款项全数存入 [银行户口/转数快] 予本人。

若 阁下未能于上述期限前清还款项，本人将不得不透过小额钱债审裁处提出申索，追讨有关款项，并可能要求 阁下承担逾期利息及相关讼费。

望 阁下正视是次事宜，及早回复处理。如有任何疑问，欢迎透过 [联络电话/电邮] 与本人联络。

[你的姓名] [日期]

若对方置之不理，下一步怎么办？

催款信发出后对方仍不理，如何入禀？

若催款信发出后，对方在期限届满后仍未回复或清还款项，你可以正式到审裁处登记处亲身递交表格1（申索书标题：通用表格）及表格2（申索书），并缴付入禀费，开展法律程序。届时，这封催款信连同送达证明（例如挂号信收据、WhatsApp 已读截图）将会成为你申索文件的重要组成部分，向审裁官证明你已合理地尝试在庭外解决纠纷。如何具体填写申索理由，可参考小额钱债入禀状填写教学；如果你不确定手上的文件是否足够支持申索，也可以先参考入禀证据准备指南，把时间轴和文件整理好再递交。如果去到呢一步，你想揾人陪你一齐入禀同准备聆讯，都可以了解下代办入禀服务实际包咗啲乜。

追讨欠款从来不是一件愉快的事，但一封措辞得宜的催款信，往往是化解纠纷最经济、最快捷的第一步。若你正面对他人拖欠款项的困扰，不妨先由撰写一封清晰有力的催款信开始，为日后可能的法律程序打好基础。