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按金纠纷9 分钟阅读

按金由地产代理保管?中介不肯放款如何追讨

追讨易编辑部

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纸板风格男子角色将一个密封纸制按金信封递畀对面嘅职业女子角色,两人企喺纸皮制造嘅台两边,台上放住一个折纸屋模型,旁边有一张空置木椅,场景以哑面纸皮制作,背景见到纸制树木

租楼揾中介,好多时按金唔系直接交畀业主,而系由地产代理代收代管——中介话呢个做法「保障双方」,听落几合理。问题系,到你想搬走、想攞返按金𠮶阵,业主话已经交咗畀代理,代理又话要等业主确认先可以放钱,两边你眼望我眼,钱就系咁卡住晒。更差嘅情况系,代理索性唔覆WhatsApp、唔听电话,甚至间铺都执埋。

呢种「按金由代理保管」嘅安排,喺香港租楼市场相当常见,但一旦出事,追讨方法同业主直接持有按金嘅情况并唔完全一样——你可能要搞清楚代理喺法律上系咩身份、追讨对象应该系边个、以及地产代理监管局(EAA)呢个规管机构有咩角色。呢篇文会针对呢个具体情况拆解,如果你想睇按金纠纷嘅追讨全流程,可以参考按金纠纷追讨全攻略

咩叫「代理托管」(stakeholder)按金?

代理保管按金,同业主保管有咩唔同?

代理保管按金嘅安排,法律上叫「stakeholder」——即系代理唔系代表业主一方,亦唔系代表租客一方,而系按业主同租客双方嘅共同指示保管住呢笔钱。根据地产代理监管局(EAA)嘅执业通告,代理以stakeholder身份保管款项时,必须向双方解释清楚呢个安排嘅含意,以及放款前需要符合嘅条件。

换句话讲,代理唔可以自己一个人话晒事:净系业主一句「放钱畀我」或者租客一句「快啲退返畀我」都唔够——代理理论上要等双方就放款达成一致意见(或者符合租约写明嘅条件),先可以将钱放出嚟。呢个原则,正正就系好多追讨卡住嘅根源:业主同租客各执一词,代理索性「等双方倾掂先」,一等就等好耐,甚至变相拖延放钱。

代理保管按金合唔合法?有冇规管?

有。根据EAA发出嘅《处理客户款项》执业通告,持牌地产代理处理客户(包括业主同租客)款项时,收到钱一定要即时发收据确认,并且要将款项存入银行信托户口(trust account)——唔可以摆入公司一般营运户口混埋用。代理亦唔可以喺未经客户授权下,扣起或动用呢笔款项嚟抵销佣金或者其他开支,除非有客户明确咁书面授权,否则就必须将钱退还。

呢个规定好重要,因为佢直接推翻咗一个常见误解——「代理话要扣返啲手续费先放钱」呢类讲法,喺冇双方授权嘅情况下,其实并唔符合EAA对代理处理客户款项嘅要求。

业主同代理都失联,点算好?

呢个系最令人头痛嘅情况:你揾业主,业主话「钱喺代理度,你揾佢」;你揾代理,代理已读不回,甚至连办事处都揾唔到人。

代理拖延放钱或者唔复信息,可以点做?

第一步,一定要书面(WhatsApp、电邮都好)向代理正式要求放款,清楚列明按金金额、租约完结日期同你要求退款嘅限期(例如7天),并且抄送业主。书面纪录嘅作用有两个:一系俾代理一个明确嘅回复限期,二系万一之后要追讨,呢啲对话纪录就系你嘅核心证据。

如果代理持续已读不回,或者间铺已经执咗、联络唔到任何人,你可以循两条路同时进行:

  • 向EAA查询代理牌照状况:确认代理系咪仍然持牌,同埋公司登记资料仲有效唔有效,方便你揾返正确嘅追讨对象同送达地址
  • 保留晒所有原始文件:租约、按金收据、汇款记录、同业主同代理嘅所有对话截图,呢啲缺一不可

代理间铺执咗,按金系咪即刻冇晒?

唔一定。就算代理间铺执咗,追讨责任并唔会自动消失——你仍然可以透过小额钱债审裁处向代理公司(或者负责人)提出申索,前提系你要揾到正确嘅追讨对象同送达地址。呢一点下一节会详细讲。

纸板风格男子角色将一张折纸锁匙递畀对面嘅职业女子角色,两人一齐企喺纸皮制造嘅门口
交锁匙𠮶刻,记得同步书面确认按金交收状况,减少日后失联嘅风险。

追讨对象系业主,定系代理?搞清楚先

呢个系代理托管按金个案最容易踩雷嘅地方——追讨对象搞错,成个追讨过程随时要由头嚟过。

按金喺代理手上,我应该告业主定系代理?

要视乎实际情况:

情况建议追讨对象
代理已经将按金转交畀业主,只系业主唔肯放业主(代理已完成保管人角色)
代理仍然持有按金,但拒绝按约定条件放款代理公司(佢仍然系stakeholder)
唔清楚钱实际上喺边个手上书面同时要求业主同代理澄清,并保留两方回复
代理涉嫌滥用或私自动用托管款项代理公司,并可同步向EAA投诉

如果你唔清楚钱实际上落咗边一方个袋,最稳妥嘅做法系喺追讨信入面同时列出业主同代理作为潜在追讨对象,并要求两方喺限期内书面澄清按金现况。呢一步唔净止系为咗追讨,亦都系为咗喺入禀𠮶阵可以准确填写答辩人资料——搞错答辩人身份,可能会拖慢审裁处程序。

除咗民事追讨,代理仲有冇其他规管责任?

有。如果怀疑代理喺处理你嘅按金过程中违反咗《地产代理条例》、EAA嘅执业通告或者操守守则,你可以另外向EAA投诉,途径包括书面表格、亲身到柴湾办事处,或者致电热线2111 2777。要留意,EAA会就代理有冇违规进行调查同纪律处分,但唔会就你同业主/代理之间嘅民事金钱纠纷提供法律意见,追讨按金本身仍然要靠书面追讨或者入禀审裁处。

《地产代理条例》点规管代理处理客户款项?

代理处理客户款项(包括按金),并唔系凭代理自己一套规矩做事,而系受住《地产代理条例》同EAA发出嘅执业规例、执业通告规管。

代理扣起按金嚟抵销佣金或其他开支,合唔合法?

一般唔合法。根据前面提到嘅EAA《处理客户款项》通告,代理唔可以喺未经客户书面授权下,将托管款项用嚟抵销佣金、杂费或者其他开支。如果代理声称要「扣起部分按金嚟找数」,但你从来冇书面授权过,呢个做法本身已经有违规之嫌——你可以喺追讨信明确引用呢一点,同时考虑向EAA反映。

EAA投诉会唔会帮我攞返按金?

唔会直接帮你攞返钱。EAA嘅角色系规管持牌代理嘅执业操守,佢可以调查代理有冇违反条例、通告或者操守守则,情况严重甚至可以作出纪律处分——但EAA嘅投诉机制本身唔系一个赔偿或者追讨金钱嘅渠道。想实质攞返按金,你仍然需要透过书面追讨,或者最终循小额钱债审裁处提出申索。两条路可以同时进行,并唔互相排斥。

追讨步骤:由书面追讨到入禀审裁处

搞清楚追讨对象之后,落返实际步骤。

一定要入禀先可以追讨按金吗?

不一定。一封清楚列明按金金额、保管安排、要求放款理由同回复限期嘅正式追讨信,寄畀业主同代理双方,好多时已经足够推动事情有进展。追讨信入面应该包括:

  1. 按金金额、支付日期同保管安排(边个保管、凭咩条件放款)
  2. 租约完结/退租日期,同你要求退款嘅具体限期
  3. 如果代理曾经拖延或者失联,简述你之前嘅追讨纪录(日期、方式)
  4. 明确讲明如果限期内冇合理回复,你会考虑向小额钱债审裁处提出申索

如果追讨信寄出后仍然冇回音,或者对方明确拒绝放款,就可以考虑正式入禀——追讨 HK$75,000 或以下嘅按金纠纷属于审裁处受理范围,入禀费由HK$20至HK$120不等,毋须律师代表。入禀前记得整理好证据准备,包括租约、按金收据、汇款纪录同所有书面追讨对话。

如果你想了解按金纠纷喺实务上点处理,可以参考按金纠纷追讨个案说明;如果你唔想自己由头研究表格同送达程序,都可以睇下代办入禀服务包咗啲咩。

纸板风格职业女子角色独自将一个密封纸制信封放入小型纸皮文件柜嘅打开抽屉入面
保留好每一封书面追讨同对方嘅回复,系入禀𠮶阵最直接嘅证据。

常见问题


追讨易并非律师事务所,本文仅供一般程序资讯参考,不构成法律意见,个案情况以香港法律及审裁处裁决为准。

本文仅供一般参考,并非法律意见。本公司并非律师事务所;个别个案请按实际情况评估。